Von den Rohdaten zur rechtssicheren Entgeltanalyse. Vier Schritte, erklärt in zwei Minuten.
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Die Vorgehensweise
Vier Schritte. Ein Ergebnis: Ihre Entgeltstruktur, rechtssicher dokumentiert.
SCHRITT 1
Daten importieren
Personalnummer und Vergütungsbestandteile, direkt aus Ihrem Lohn- oder HR-System.
SCHRITT 2
Stellen bewerten
Stellenkatalog automatisch, Bewertungsentwurf nach den vier EU-Kriterien inklusive.
SCHRITT 3
Vergleichsgruppen bilden
Gleichwertige Arbeit wird automatisch gruppiert, die Basis jeder Pay-Gap-Analyse.
SCHRITT 4
Begründen & Maßnahmen
Unterschiede mit objektiven Kriterien rechtfertigen oder per Maßnahmenplan gezielt schließen.
Der Aufwand auf Ihrer Seite: einmalig beim Datenimport. Alles Weitere übernimmt die Software.
01
Ein einmaliger Import. Mehr ist nicht nötig.
Stammdaten genügen: Personalnummer plus Vergütungsbestandteile, keine Klarnamen nötig.
Import aus DATEV, Personio, SAP, Workday, Sage HR, Lexware oder per Excel-Vorlage.
Einmaliger Aufwand. Danach hält paygaps den Bestand automatisch aktuell.
app.paygaps.de/mitarbeitende
02
paygaps bewertet Ihre Stellen.
Der Stellenkatalog entsteht automatisch aus den Positionsdaten. Nichts muss manuell angelegt werden.
Jede Stelle erhält einen Bewertungsentwurf nach den vier EU-Kriterien: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung, Arbeitsbedingungen.
Für eine analytische Bewertung sind pro Kriterium weitere Subkriterien definiert, die Sie ergänzen und gewichten können.
app.paygaps.de/stellenkatalog
03
Gleichwertige Arbeit, automatisch gruppiert.
Stellen mit gleichwertiger Bewertung landen automatisch in derselben Vergleichsgruppe.
Je Gruppe sehen Sie Stellen, Mitarbeitende und den Pay Gap auf einen Blick.
Genau die Vergleichsgruppen, die die EU-Richtlinie für Auskünfte und Berichte verlangt.
app.paygaps.de/vergleichsgruppen
04
Lücken begründen. Oder schließen.
Objektive, geschlechtsneutrale Grunde wie Marktwert oder Knappheit sind im System hinterlegt, eigene Grunde definieren Sie frei. Je Person als Begründung dokumentierbar.
Nicht begründbare Unterschiede werden zu Maßnahmen: Maßnahmenpläne anlegen, verfolgen und ihre Wirksamkeit dokumentieren, direkt in paygaps.
Genau wie es die Richtlinie verlangt: Abhilfe innerhalb angemessener Frist, bevor ab 5 % ohne Rechtfertigung die gemeinsame Entgeltbewertung droht.
app.paygaps.de/massnahmen
Das Ergebnis
Ihr Pay Gap je Vergleichsgruppe. Und die 5-%-Schwelle immer im Blick.
5-%-SCHWELLE
VG 3
0,0 %
VG 4
0,0 %
VG 5
0,0 %
Beispieldaten. Überschreitet eine Gruppe die Schwelle, zeigt paygaps es sofort, lange bevor es ein Bericht tut.
EU-konformer Bericht auf Knopfdruck
Alle Kennzahlen der Richtlinie, fertig für die Berichtspflicht.
Auskünfte in Minuten statt Wochen
Anfragen von Beschäftigten beantworten Sie direkt aus dem System.
Revisionssicheres Audit-Log
Jede Bewertung dokumentiert. Ihre Grundlage für die Beweislastumkehr.
Das war's schon
Vier Schritte. Sehen Sie es live mit Ihren Daten.
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen paygaps anhand Ihrer Anforderungen. Unverbindlich und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
